写材料前,如何准确领悟领导意图?

时间:2023-08-11 09:45:03 公文范文 来源:网友投稿

先说一个典故,1972年,王洪文奉调从上海到中央工作,主席委托总理培养、考察他。中共十大召开前,主席召见王洪文,提出让他看《刘盆子传》。王洪文一时没听清主席的话,也不敢多问,后来趁回上海调研时,找到上下面是小编为大家整理的写材料前,如何准确领悟领导意图?,供大家参考。

写材料前,如何准确领悟领导意图?

先说一个典故,1972年,王洪文奉调从上海到中央工作,主席委托总理培养、考察他。中共十大召开前,主席召见王洪文,提出让他看《刘盆子传》。王洪文一时没听清主席的话,也不敢多问,后来趁回上海调研时,找到上海市委写作组朱永嘉等人,说主席让他看“刘什么子”,精通历史的朱永嘉一听就猜出来是《刘盆子传》,经过和写作组同志商量后,他们决定用白话文给王洪文翻译一遍,不发表任何主观评价。《刘盆子传》是《后汉书》中的第十一卷,记载一个十五岁的放牛娃叫刘盆子,由于有点皇室血统,在西汉末年,竟然通过“摸彩”方式,登上皇帝宝座。但是刘盆子对朝政一点兴趣也没有,每天仍然和一班放牛娃嬉戏打闹,最终被刘秀俘虏,刘秀可怜他也是汉室宗亲,最终也善待了他。主席让王洪文看《刘盆子传》的用意,是希望他要有自知之明,如果不努力学习,就会步刘盆子的后尘。但王洪文最终没有领悟这个道理,落了个还不如刘盆子的结局。 

这个典故涉及一个材料员每天都有可能遇到的问题,就是如何准确领悟领导意图。写讲话稿可以看成一项定制服务,材料员是内容生产者,使用稿子的人(比如领导)是内容消费者,中间的沟通环节就是领悟领导意图。首先要明确一点,材料员作为乙方,要按照甲方的意图来写,写得好不好,是甲方说了算,而不是材料员自己觉得好就可以了。因此,准确领会领导意图是写好讲话稿的前提和基础,但确实又非常难,难在有时工作太急,来不及讲意图,难在有的工作太小,没必要讲意图,难在下层级材料员和用稿领导级差过大,听不到意图。类似前面说的故事,王洪文没听清主席的话,又不敢多问。但即便王洪文听清了,《刘盆子传》是什么?看《刘盆子传》又是什么意思?是对工作提要求,还是对个人提要求?如果对工作提,是对哪项工作提?如果是对个人提,是对哪个方面提?这一大堆问号,不要说对当时文化程度不高的王洪文,就是对今天大学科班出身,有一定文字功底的专职材料员,也未必能准确领悟其中真义。 

最近正好遇到一个材料,篇幅不长,但有代表性,拿出来和大家共同研究一下。某领导要出席一个培训班开班仪式并作讲话,培训的主题是“科技创新与产业发展”,培训对象是各地正职领导。起草讲话稿经历了4个阶段(但远不止4稿):①培训班主办单位业务科室起草初稿——②综合科室修改后形成二稿——③党委办修改后形成送审稿——④某领导最终讲话的录音整理稿。 

初稿框架如下: 

坚持思想赋能,回顾来时路展望未来径 

聚焦中心工作,立足新征程整装再出发 

紧贴发展需求,放眼量风物叩问应变方 

关于初稿,从标题就可以看出问题很大:一是盲目凑对仗、凑工整,但不知道要说什么。二是逻辑不够清晰,比如,发展需求也是中心工作的一部分。我感觉,当下南方领导多数比较务实,有话直说,不兜圈子,不追求标题对仗工整。而我们有些材料员依靠网上经验和一些模板学习写作,容易被北派风格所迷惑,陷入误区,脱离本地实际。 

关于二稿,我们通过一些途径,获取了几个重要信息:①培训班的主题“科技创新与产业发展”是领导定的。②培训班的课程是领导亲自审定的。③培训班的地点“某市资本市场学院”是领导定的。为此,我们决定突出培训主题(回应信息①),按照“为什么学”“学什么”“如何学以致用”的逻辑线来写。框架如下: 

要深化对“科技创新与产业发展”的认识,增强学习的迫切性、主动性 

一要深刻认识到,科技创新已经是我国产业发展的第一动力,没有科技创新产业发展就没有未来。 

二要深刻认识到,科技创新能否与产业深度融合,是**市能否决胜未来的关键所在。 

三要深刻认识到,是否善于抓科技创新与产业发展,是检验我们执行力的试金石。 

要紧扣“科技创新+先进制造”发展战略,努力做到学有所获 

一要在辨识科技项目和未来产业上有所提高。 

二要在招揽科技产业项目上有所提高。 

三要在推动科技创新与产业深度融合发展上有所提高。 

要大抓科技项目招引培育,推动我市产业高质量发展再上新台阶 

一要抢抓风口大力引进一批。 

二要抢赶进度着力建设一批。 

三要抢拼资源全力保障一批。 

为了体现较高站位,我们没有局限于培训工作,扩展到“科技创新+先进制造”中心工作上来。为回应信息②,第二大点涵盖了培训课程的老师和主要内容。为回应信息③,第二大点的第三小点对学习资本市场知识提出具体要求。总的来说,二稿的起草者与使用领导级差仍然过大,虽然努力获取有用信息,但仍然不够准确。 

关于送审稿。框架如下: 

为什么要来这里学? 

第一,**市要在新起点上可持续高质量发展,必须有新的打法。 

第二,我们的**干部要有新的能力。 

第三,我们要提升专业能力就要去最好的地方学习。 

这次研讨班要重点学些什么? 

1.《全球化与湾区创新转型》。 

2.《创业投资与新兴产业发展》和《新兴产业发展分析》。 

3、《**湾科技园区如何打造营商环境》。 

4、《如何开展招商引资工作》。 

怎么学好用好? 

一要静心学习研讨。 

二要持续深化学习。 

三要切实学以致用。 

相比于二稿,送审稿有几个变化:一是标题更加简洁明了,这符合领导个人风格,方便领导脱稿讲话。二是淡化培训主题,突出培训地点,用一个小点(第一大点第三小点)专门介绍了某市资本市场学院的情况。三是分别介绍每堂课的授课老师和主要内容。因为本阶段材料员与领导级差缩小,掌握的信息更准确,有了这些调整。但在不考虑特殊意图的情况下,在逻辑、站位和内容上仍有地方值得斟酌。 

录音整理稿的框架如下: 

第一个,我们为什么要开这个班。 

第二个,在这么紧张形势下,为什么组织大家来学习。 

第三个,我们学点啥。  

录音整理稿和前三稿有比较大的差别。一是讲话形式变了。从正式的开班动员讲话,变成“谈谈心”,时间缩短了三分之一,内容也更加随意,都是口语化的表述。二是主要观点变了,主要讲“四种思维”,创新思维、产业思维、城市思维、人才思维。感到意外的是,城市和人才不是这一期的主题,而是下一期主题。以上第一个变化是可以预见的,第二个变化是很难预见的。 

在没有机会直接与领导沟通意图的情况下,怎么准确把握领导意图,写好讲话稿,我认为,应该从以下几个方面入手: 

一是熟悉领导个人讲话风格。领导讲话风格是可以通过平时观察和现场听会掌握的。大体分为3类: 

①逻辑严密型。《红楼梦》之所以是一棵参天大树,而不是一株杂乱的灌木,就在于其故事情节蕴含缜密的逻辑关系。有的领导对讲话逻辑的要求很高,起草讲话稿要把逻辑严密放在第一位。逻辑从易到难分三个层次:第一层是材料逻辑,也即常说的“总分”“分总”“总分总”等,很多文章都有研究,这里不多说。第二层是工作逻辑,根据工作需要决定讲话内容、顺序和篇幅。比如,汇报讲话要先讲重要的工作,民主生活会要多讲问题,少讲成绩等。第三层是情感逻辑。这是最复杂的,要从“讲话人是谁”“听众是谁”“两者存在什么关系”来具体分析。比如,新来的领导在年度工作会议上的讲话,要少讲过去的成绩,因为这些主要是前任的功劳。即便为了肯定和慰问下属,不得不讲过去成绩,也要进行巧妙的处理(比如,这些成绩主要是**领导带领同志们取得的,这里我对他的辛勤工作表示感谢和敬意)。 

②对标稳重型。有的领导比较看重讲话是否准确对标上级精神。在起草讲话稿时,要多研究、多讲理论(特别是党的创新理论)。要多学习上级文件精神,体现讲话的高站位。要确保讲话内容,特别是政治表述严谨准确。  

③自信豪迈型。有的领导,特别是长期做地方一把手的领导,具备自信豪迈的气质,在讲话中的表现是:经常脱稿、很少念稿;不讲虚的、只讲实的;铿锵有力、务实简练;信手拈来、印象深刻。这样的领导,其最终讲话和送审稿之间往往差异极大,材料员要尽量注意两个细节:其一是标题简练且逻辑严密。比如,“为什么学”“学什么”“要怎么学”,要让领导扫一眼就能知道大概内容,以便脱稿自由发挥。其二是内容少讲大道理。多提供重要数据和案例信息,让领导心中“有数”、肚里“有货”。 

二是领导关注什么工作。认真想想,今年或者最近一段时间,领导最关心的是什么事。 

三是领导对这项工作有什么要求。打听领导对工作方案的指示,要特别注意调整、修改的部分。比如,上面说的培训地点、课程、主题都是领导指定的,这个信息就很重要。一个人的想法往往也体现在其行动上。这就类似主席要王洪文读《刘盆子传》,没有明说,但意图不言自明。 

四是领导个人的思想火花。领导在其他场合,零零星星、有感而发提出的一些观点。例如,上面举例说的“四种思维”,很可能平时已经透露出来。要抓住一切机会记录,领导所有的会能听就听,所有的活动能跟就跟,只要领导开口讲话的场合,就要尽量参加,时刻做好记录。 

五是上级对工作提的新要求。领导也处在一个组织体系之中,他必须在一个更大的格局中,也就是我们所说的“大局”中考虑问题。要看看上级对这项工作提了哪些新要求,从哪些方面提出过要求,哪些与本地区、本单位有关系,哪些和领导最近的想法有关联,用上级精神来完善领导讲话。 

最后说说记录,对于领导的零星部署和讲话,要手写记录和录音双管齐下,建议使用有录音功能的手机或录音笔,确保记录的完整性。客观来说,领导之间、领导与材料员之间、不同阶段材料员之间、材料员与业务科室之间都存在信息差,作为材料员,只能尽量缩小,但不可能完全克服。要坦然面对这一点,更多考虑执行就可以了。跟一位能够准确、系统、全面交待意图的领导,对于材料员是一件幸福的事,但长此以往也容易产生依赖心理,反而弱化了主动性、创造性,不利于材料员的长远发展。只有平时多留意单位工作历史,熟悉现状,多研究工作内在规律和发展趋势,从全局高度看问题、想问题,才能使讲话稿最大限度接近领导认知水平,较好地体现领导意图。

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