做好档案安全保管工作8篇做好档案安全保管工作 档案安全管理制度_档案安全管理制度 档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编 档案安全管理制度篇1 根据档案安全管理工作遵循严格下面是小编为大家整理的做好档案安全保管工作8篇,供大家参考。
篇一：做好档案安全保管工作
档案安全管理制度_档案安全管理制度档案安全管理制度_档案安全管理制度汇编
档案安全管理制度篇1
根据档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。特提出以下档案安全管理的相关要求，请各单位参照执行。
一、加强领导，增强档案安全防范意识
档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。
二、增加投入，强化档案安全设施建设
各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。
三、狠抓落实，推进档案安全工作制度化建设
要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。
四、认真排查，消除档案安全隐患
各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。要对档案实体定期清点、登记，档案信息要及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查，不留死角。
对存在的问题和隐患，要采取有力措施，及时整改，杜绝各种危害档案安全事件的发生。
档案安全管理制度篇2
为确保在信息化建设中的档案信息安全，经局领导班子研究，特制订如下档案信息安全管理制度：
一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。
二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。
三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的"信息安全。
四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。
五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。
六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。
七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。
八、信息载体(如硬盘等)损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。
九、磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。
十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除;对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。
十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。
档案安全管理制度篇3
为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。
第一章
安全档案资料管理人员岗位责任
第一条
积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。
第二条
用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。
第三条
具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。
第四条
做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。
第五条
保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。
第六条
对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。
第七条
创造条件，做好安全资料的编制研究工作。
第二章
安全档案资料的接收
第八条
安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。
第九条
凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。
第十条
项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。
第十一条
各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。
第十二条
安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。
第三章
安全档案资料的整理
第十三条
单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。
第十四条
项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。
第十五条
凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。
第四章
安全档案资料的保管
第十六条
存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。
第十七条
安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。
第十八条
防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。
第五章
安全档案资料的利用
第十九条
积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。
第二十条
根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。
第二十一条
各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。
第二十二条
各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。
第六章
安全档案资料管理的奖罚
第二十三条
对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。
第二十四条
对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。
第二十五条
安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。
第七章
附
则
第二十六条
本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。
本制度自发布之日起施行。
篇二：做好档案安全保管工作
档案安全保管管理办法档案安全保管制度档案安全保管制度一：
、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二
()档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
()要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
()将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：XX-dq-～，即XX党群档案综合类-件。插卷，编入档案产生度目录，并在检索目录
上注明，存入档案产生度柜内。
()档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
()应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
()对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
()在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
()查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
()每对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
()照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
()录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
()声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
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篇三：做好档案安全保管工作
浅谈基层档案室安全保管工作【摘
要】档案的安全是档案工作的重中之重,档案安全得不到保障,其它工作就无从谈起,如何更有效地保证档案的安全,严防各种事故的发生。笔者通过本文阐述基层档案室安全保管措施工作。
【关键词】安全管理工作；档案人员；档案工作；档案安全
档案安全保管工作是档案管理工作中最为重要的日常工作之一，它对于保护档案、延长档案的自然寿命和保护档案安全有着重要的意义。近几年来，通过档案管理目标考评和等级认定工作，基层档案室在档案的收集、整理、编目和提供利用等方面大有改观。但是，在档案安全保管工作中还存在一些不容忽视的问题，现就较为普遍的几个问题谈点粗浅的认识。
一、充分认识档案安全保管工作的重要性
档案工作自古以来一直强调档案的安全保管。从周代的天府、宋代的架阁库到明代的皇史宬，无不追求库房建筑的坚固耐久、防水防潮。在长期的历史积淀中，发展出一系列先进、实用的纸质档案保护技术，如档案用纸要求、虫害防治技术、装裱修复工艺、晾晒防潮方法、分库保护体系、库房构建技术等。这些档案保护思想和保护技术无不体现古代档案人对档案安全的重视。
新中国成立以后，特别是改革开放以来，国家对档案安全保管非常重视，在档案法规、地方规章中都有明确的规定。《档案法》将“有效地保护和利用档案作为立法目标”（第一条）；明确规定“一
篇四：做好档案安全保管工作篇五：做好档案安全保管工作
如何加强档案保管工作如何加强档案的保管工作
摘
要：“保管”一词在档案学中有广义与狭义之分。广义上的保管就是指管理；狭义上的保管是指档案管理工作的八项业务工作内容之一，即对已整理好并已经存入档案库房及其柜（架）中的档案进行的日常维护和保护性管理工作。在笔者所写的论文中所讲的档案保管是指狭义上的，即对档案的日常维护与保护性管理工作。
关键词：档案；利用；保护
科学规范的档案保管只有坚持与时俱进，才能适应新形势需要，开创档案管理工作的新局面。要做好档案保管工作，就必须立足于我国现代管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案保管工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
1档案保管工作的内容
档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。保管工作的内容包括：
（一）档案库房管理。主要是指日常的档案库房管理工作。
（二）流动过程中的保护。主要是指档案在利用过程中所采取的保护性制度和措施。
（三）保护档案的专门措施。主要指采用专门的技术和方法对档案进行保护，延长档案的寿命。
2档案损毁的原因
（一）人为因素
人为因素包括人为原因的盗窃、篡改、纵火，有关工作人员的失误，如失火、丢失、雨淋等以及搬运、利用过程中保护不力而造成档案的磨损、污染、揉折、撕裂等方面。新中国成立以来，人为原因对档案造成较大范围的破坏，是在十年动乱时期，档案材料先后三次遭受严重破坏：
一是1967年“文革”初期，搞所谓“销毁黑材料”，抢烧了大量档案材料；二是1968―1969年，机构撤并、干部下放期间，占房子、抢柜子、丢毁档案，有的机关甚至片纸无存；三是年开展“批林批孔”运动期间“，四人帮”及其爪牙大搞“打砸抢”，造成了档案材料的较大范围的损毁。
十年动乱时期，不仅仅使我国的知识分子出现了断层的现象，同时对许多宝贵的资料也造成了严重的损害，档案资料的破坏是其中的一个方面。
（二）自然因素
自然因素包括两个因素：
1、档案制成材料的内因损毁。如纸张变质、字迹褪化等。
2、档案保管条件的外因损毁。如不适宜的温湿度、光线、灰尘、有害气体、有害生物、机械磨损以及地震、水灾、雷电等自然灾害因素。
档案寿命的长短与档案保管条件有着极为密切的关系。为了解决档案长久保管与档案“寿命”有限这一矛盾，档案工作人员必须以高度的政治责任感，切实搞好档案的保管工作。
（三）操作因素
由于计算机改变了我们的生活方式和工作方式，现在的工作中，有很多文件、资料、档案是电子版的，由于工作人员的操作可能造成数据的丢失。所以对于档案工作者一定要掌握现代的工作手段，与时俱进的掌握知识。
3档案保管工作的任务
维护档案的完整与安全是档案保管工作的中心任务。
（一）防止档案的损坏
档案工作人员要了解和掌握档案损坏的原因与规律，努力消除各种因素对档案的不利影响，尽量降低档案的损坏程度，防止和减少各种损坏档案的不利因素。
（二）延长档案的寿命
从根本上采取措施改善档案的保管条件，提高档案的复制与修复技术，尽可能地延长档案的寿命。
（三）维护档案的安全
一方面是在档案的物质保管条件上（如库房、柜架、卷皮、卷盒等）最大限度地保证档案的安全；另一方面保证档案内容和载体的安全，防止档案丢失、被盗或泄密，确保档案的安全完整。
4档案保管的基本要求
（一）以防为主，防治结合
“防”就是预防档案损坏，无“病”先防，它是档案保管的主导方面，是积极主动的治本办法。“治”就是档案一旦毁坏，要积极妥善地处置。“防”与“治”是互相促进、相辅相成的关系。
（二）加强重点，照顾一般
重点保护那些需要长久保管的档案以及重点立档单位的档案，使这部分重点档案既安全又延长寿命。对于一般性的档案要适当兼顾。
（三）自力更生，勤俭节约
档案保管必须具备一定的物质条件，要有一定的技术设备，特别是设立规范化的档案库房。但国家还不太富裕，不能抱着“等、靠、要”的被动思想，要本着自力更生、勤俭节约的精神办事。
（四）立足长远，保证当前
既不要片面地强调保护档案而不考虑利用的方便，又不能只顾一时的利用方便而不顾及档案的保护。保管工作既要立足长远利用的需要，又要保证当前利用的方便。
5档案利用过程中的保护方法
档案在使用过程中的保护制度，应当涉及档案使用过程中所有与保护问题有关的基本问题和基本方面。它大体上包括两个方面：
（一）档案使用的登记与交接制度
档案无论因何故被利用时，都必须对调卷、还卷及交接行为实行严格的登记交接手续。如档案出库、入库的登记，借阅登记及交接清点等。
（二）档案利用行为的管理与限制制度
这一制度涉及档案利用行为的方式及所应注意防止的不良现象。如利用者不允许吸烟、喝水、吃食物等，不允许在档案上勾画、涂抹，未经允许不准擅自拍照、抄录、复印，更不允许有撕损剪切等破坏性行为，利用者必须保证档案的完好无损。对损毁档案行为要按照《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规予以处罚。
1、量与顺序的控制
档案利用时，无论是内部使用还是外部利用，当所需档案数量较大时，可按管理制度分批限量提供，且应要求利用者在使用过程中和交还档案时，保持其实体秩序的排列顺序，以免发生错误。
2、加强对利用行为的现场监督与检查
凡外部利用，在利用现场均应配备档案工作人员实行监督，随时检查利用者的利用行为，发现问题及时指出并予以纠正，将不良现象消灭在萌芽状态。有条件的档案馆（室），尤其是面向社会提供利用的档案馆，应配备电视监控系统。
3、利用方式及利用场所的限制
档案的利用方式以现场阅览为基本方式。经允许的拍摄或复印工作原则上应由档案馆（室）工作人员承担；档案利用的场所应为集中式的阅览中心，一般不为利用者安排单独的利用房间，以免发生不测事件。
4、对重要档案采取有效的保护性措施
对珍贵档案，档案馆（室）应当实施重点保护：一是严格限制利用人次；二是尽量不提供档案原件，只提供缩微件或复印件等；三是利用中要格外注意监护问题，必要时可以责成专人始终陪伴进行利用。档案工作的根本目的是为社会各方面提供档案信息服务。档案馆（室）应当正确处理管理与利用的关系，充分发挥档案信息在物质文明、政治文明和精神文明建设中的作用。
篇六：做好档案安全保管工作
档案安全保管制度档案安全保管制度一：
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：某某-dq11-1～80，即某某年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
篇七：做好档案安全保管工作
【档案安全工作制度】档案安全保管制度档案安全保管制度一：
1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
档案安全保管制度二
(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例，例：20XX年-DQ11-1～80，即20XX年党群档案综合类第1-80件。插卷，编入档案产生年度
目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。
篇八：做好档案安全保管工作
档案安全保管制度档案资料安全性存放规章制度一：
1、档案资料工作人员务必维护、存放好档案资料，对各种档案资料开展科学分类，排序、序号、装车，柜体排出井然有序。
2、定期维护档案存放状况，发现档案损坏或笔迹转变，立即修复拷贝，确保档案资料的安全性详细。
3、档案资料仓库是海关重地，非档案资料工作人员禁止进到。
4、仓库内禁止储放与维护档案资料不相干的各种杂物件，要维持干净整洁。
5、档案资料仓库务必牢固，采用防火安全、防盜、防蛀、防水、防蝇、防幅射、防污、污染治理等设备，并要常常查验各类设备是不是合理。
6、仓库内嵌放温、环境湿度监测设备，定期维护、纪录、剖析，确保要求的温度湿度。
7、档案保管工作人员离去仓库时要关紧窗门、拉灭灯泡。
档案资料安全性存放规章制度二
(1)档案资料查阅览以及他非档案资料单位工作员，未经审批同意，一律不可进到档案资料个人工作室和仓库。
(2)要搞好公司办公室和仓库的安全工作，每日由最终一位离去公司办公室的朋友承担关闭电源断水资源，锁上窗门。
(3)将档案资料按档号次序在文件柜内先后由上而下，从左往右竖起排出。各种档案资料正常情况下按档号储放。文件柜标识举例说明，例：XX-dq11-1～80，即XX年党群档案资料综合性第一-80件。插卷，纳入档案资料造成本年度文件目录，并在查找文件目录上标明，存进档案资料造成本年度柜里。
(4)文件柜应编序号，各库、各种档案资料均应标着档案寄存平面图。
(5)解决档案资料开展按时安全大检查，积极主动搞好八防工作中（防火安全、防水、防高
溫、防幅射、防污、防蛀、防蝇、防盜）。发现问题，立即处理。
(6)对损坏、褪变档案资料要立即开展修复、拷贝。
(7)在文件柜内置放除虫除霉药品，每月查验一次虫、霉状况，发觉虫、霉妥善处理。
(8)查、阅览档案资料当众销户，立即进库。每学期末前，对库藏案件材料开展总核对，立即催还借出去的档案资料。
(9)每一年对库存量声像档案资料开展一次全方位核查查验，发现问题立即汇报、解决。
(10)相片、胶片照片要按时（每学年一次）开展查验，有变黄、长霉、霉变等状况，要立即开展清理和技术性解决。
(1
1)录影带、磁带、电影等应用结束后应立即倒带，并立刻入盒，防止环境污染，要经常性查验，如发觉形变破裂、磁粉探伤掉下来等状况，应该马上开展挽救。
(1
2)声像档案存放限期与相对文本原材料的存放限期一致，需长期性存放的声像原材料，在存放一定時间后，应基因表达拷贝。
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